DÍA INTERNACIONAL CONTRA LA CORRUPCIÓN

En el Día Internacional contra la Corrupción 2020, AEFP se ha sumado a otras 100 organizaciones líderes en transparencia, anticorrupción y datos abiertos, junto con periodistas de investigación de toda Europa, han pedido a la Comisión Europea y a los gobiernos nacionales que actúen para garantizar que los registros mercantiles, incluyendo los datos de propiedad y de la estructura corporativa, sean de libre acceso y se publiquen en formato de datos abiertos.
 
Puede leer la carta en  español y en inglés en la web de Access Info. 


CONSIDERACIONES PREVIAS Y PROPUESTA DE REFORMULACIÓN DE VARIOS ARTÍCULOS DEL ANTEPROYECTO DE LEY DE MEMORIA DEMOCRÁTICA, EN SU TRÁMITE DE AUDIENCIA E INFORMACIÓN PÚBLICA

El anteproyecto de ley de Memoria Democrática se encuentra en estos momentos en trámite de información pública, con invitación a la presentación de enmiendas y sugerencias. 

 

En la Asociación de Archiveros Españoles en la Función Pública (AEFP) hemos visto con preocupación que, a pesar de lo manifestado en la exposición de motivos, en la que se hace un elogio expreso de los archivos,  a la hora de regular el papel de los mismos en los procesos de construcción de memoria y reparación de daños sufridos por las víctimas, este anteproyecto vuelve a repetir las vaguedades del texto de la Ley de Memoria Histórica de 2007 que, lamentablemente, no aportaron ni un mayor uso de los archivos por las víctimas de la represión ni mayores facilidades para consultar los documentos que pueden suministrar evidencias de violaciones de los derechos humanos. Además, nos preocupa muy especialmente la pretensión de dar carta de naturaleza, en una Ley sobre Memoria Democrática y por una disposición final (la séptima),  a una Fundación que se crearía para gestionar los archivos de los presidentes constitucionales, totalmente al margen del Sistema Español de Archivos. 


 

Por todo ello nos hemos decidido a presentar varias enmiendas al anteproyecto. Aquí tenéis la propuesta de enmiendas que desde AEFP proponemos enviar. Nos gustaría que fuera suscrita por el mayor número posible de asociaciones profesionales y colectivos de archiveros y de otros interesados en el tema, siempre que, obviamente, estén de acuerdo con el contenido de nuestras alternativas al texto del anteproyecto. Por eso queremos abrirla a cuantas adhesiones pueda concitar y os invitamos a suscribirla. 

 

En caso de querer suscribir la propuesta os podéis poner en contacto con nosotros a través del correo de la secretaría de AEFP:   

<secretaria@archiverosaefp.org

 

Tenemos de plazo para incorporar adhesiones hasta el martes, día 1 de diciembre, a las 22 horas. El miércoles 2 de diciembre presentaremos las enmiendas por registro electrónico, además de enviarlas al correo electrónico oficial facilitado para la participación en este trámite de información pública del anteproyecto. 

 

Pincha aquí para ver el documento: Memoria democrática

Premios Derechos Humanos APDHE 2020

La Sección de Archivos y Derechos Humanos del Consejo Internacional de Archivos, de la que AEFP forma parte, ha sido nominada como candidata a los premios de la Asociación Pro Derechos Humanos de España (APDHE) en su categoría internacional, por sus actividades y publicaciones en favor de los Derechos Humanos. 
 
Desde el 12 hasta el 26 de noviembre todos los interesados pueden votar en esta dirección: 
 
Entre los candidatos más votados se propondrán al jurado de los premios dos candidatos por categoría, de los que el jurado designará un ganador para cada premio. 

La Asociación Pro Derechos Humanos de España (APDHE), en sus más de 40 años de actividad, viene reconociendo anualmente el trabajo de otros que, como la propia APDHE, luchan por defender los Derechos Humanos 

A través de tres categorías, nacional, internacional y de periodismo, la APDHE galardona a personas, organizaciones, instituciones que vienen desarrollando acciones y trabajos por el respeto por los DDHH desde la más absoluta integridad y generosidad.  La primera edición se celebró en el año 1982

Comunicado conjunto contra el traslado de la sede de la Dirección de Patrimonio Cultural, en la calle Arenal de Madrid, a los edificios que albergan el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

Las entidades que suscriben este comunicado, Sociedad Española de Documentación e Información Científica (SEDIC), Archiveros Españoles en la Función Pública (AEFP), Federación de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios y Documentalistas (ANABAD) y Madrid Ciudadanía y Patrimonio, han tenido conocimiento de las actuaciones que la Dirección General de Patrimonio, de la Consejería de Cultura y Turismo de la Comunidad de Madrid pretende realizar, para convertir una gran área del actual Archivo Regional de Madrid en espacio de oficinas administrativas dedicadas a funciones diferentes de las propias del mundo de los archivos. De llevarse a cabo el proyecto anunciado, además de confirmar un absoluto desprecio de las instituciones y la actividad archivística, en tiempos que reclaman la trascendencia social de la gestión documental, supondría un atentando contra el patrimonio.

Pincha aquí para ver el comunicado.Comunicado de prensa archivo regional de Madrid

 

 

El Consejo Internacional de Archivos (ICA) y la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) firman un acuerdo de cooperación.

El Consejo Internacional de Archivos (ICA) y la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) firman un acuerdo de cooperación. AEFP forma parte de ALA y del ICA. Últimamente AEFP trabaja con el resto de asociaciones en la creación de un Grupo de trabajo de asociaciones profesionales iberoamericanas.

Más información en este enlace. https://mailchi.mp/bb2dd2be7d9e/felices-fiestas-9451648?e=778367140a

Éxito de participación en el V Congreso Internacional de Transparencia

AEFP ha participado activamente en el V Congreso Internacional de Transparencia.
 
Por un lado, AEFP ha coordinado el Grupo de trabajo de gestión documental y transparencia, en el que se han presentado tres ponencias principales y ocho comunicaciones. Los asistentes a este grupo superaron las 70 personas.
 
Los ponentes principales fueron Antonio González Quintana, presidente de AEFP, Gerardo Bustos Pretel, Subdirector General de Información, Documentación y Publicaciones del Ministerio de Hacienda y Joan Soler, presidente de la Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos de Cataluña y director del Archivo Histórico de Terrasa.
Puedes ver los vídeos de las ponencias principales en este enlace (día 1 de octubre): https://canal.uned.es/series/5f73951a5578f2127a29e159
 
Las comunicaciones fueron presentadas por Rosario Lopaz Pérez, vicepresidenta de ACREDITRA, Mariana Maronchel Pocaterra, de la Universidad Autónoma Metropolitana, María Saribel Cortés Hernández, de la Universidad de Granada, Eva Gómez Sanchez, archivera municiapal de Riaza y Boceguillas, Almudena Bollain Covarrubias, del Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana, Pilar Gil García, del Archivo de la Universidad de Castilla-Mancha, Olimpia López Rodríguez, de la Xunta de Galicia y Asociación de Arquiveiros, Bibliotecarios, Museólogos e Documentalistas de Gallicia, y Olga Piedrafita Francos, del Arxiu Municipal de Barcelona.
 
En este Grupo de trabajo se trataron temas como la normativa de acceso y archivos emitida durante la pandemia, el teletrabajo y su eficacia en la gestión documental, el cumplimiento de los plazos en el acceso a la información, el encaje de los archivos en los departamentos de Cultura, los archivos y la despoblación, la valoración documental y el expurgo en relación al acceso, los servicios de los archivos en tiempos del COVID-19 o la memoria y la sociedad en estos tiempos de crisis.
 
Por otro lado, nuestra compañera Carmen Rial participó en el Grupo abierto coordinado por la Coalición Pro Acceso. El debate estuvo protagonizado por la reivindicación del reconocimiento del acceso a la información como derecho fundamental por los representantes de la Coalición, así como por la exposición de las problemáticas derivadas de la existencia de regímenes específicos de acceso a la información pública como son el de archivos o medio ambiente.

Más información en este enlace: https://congresotransparencia.com/

Comunicaciones
Inicio de la sesión del Grupo de trabajo
Grupo de gobierno abierto

Participación de AEFP en el V Congreso Internacional de Transparencia

Un año más, la Asociación de Archiveros Españoles en la Función Pública participa en el Congreso Internacional de Transparencia. En esta ocasión coordinamos el Grupo de Gestión documental y transparencia. https://congresotransparencia.com/
 
 
La sesión tendrá lugar a las 16:00 horas del día 1 de octubre.
 
Este año, marcado por el COVID-19, el Congreso se organiza de forma virtual a través de una plataforma on-line. Para poder asistir y visualizar las ponencias y comunicaciones será necesario inscribirse.
El enlace para la inscripción es el siguiente.
 
El plazo de inscripción finaliza el 15 de septiembre.

 

En el Grupo de trabajo de gestión documental y transparencia participarán las siguientes personas:

COORDINADOR

José Luis García Martínez

Archiveros Españoles en la Función Pública

PONENTES PRINCIPALES

Antonio González Quintana

Presidente de Archiveros Españoles en la Función Pública.

Título de la ponenciaArchivos y Gestión Documental: el reto de ser una actividad esencial en las administraciones

Gerardo Bustos Pretel

Subdirector General de Información, Documentación, y Publicaciones del Ministerio de Hacienda.

Título de la ponencia: Gestión documental y teletrabajo

Joan Soler

Presidente de la Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos de Cataluña y director del Archivo Histórico de Terrassa

Título de la ponencia: Gestión documental en época de pandemia: sí, se puede! … y sí, se debe!

 
PONENCIAS Y COMUNICACIONES
 
  • La enseñanza de la gestión documental y archivos para la transparencia.
    Rosario Lopaz Pérez.
    Vicepresidenta de ACREDITRA.
  • La importancia de los archivos en el combate contra la corrupción. Mariana Moranchel Pocaterra. (039) Universidad Autónoma Metropolitana. 
  • De las bajas documentales al acceso a la información pública (081). María Saribel Cortés Hernández. Universidad de Guadalajara (México).
  • Transparencia y acceso en archivos municipales del medio rural y el impacto de la COVID-19. Eva Gómez Sanchez. Archivos municipales de Riaza y Boceguillas.
  • Procesos y gestión documental durante la pandemia en el Archivo General del MITMA. Almudena Bollain Covarrubias. Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana.
  • La experiencia de un servicio de archivo con pandemia al fondo: el Archivo Universitario de Castilla-La Mancha en 2020. Pilar Gil García. Archivo de la Universidad de Castilla-Mancha.
  • Los archivos y las personas en tiempos de pandemia. Olimpia López Rodríguez. Xunta de Galicia y Asociación de Arquiveiros, Bibliotecarios, Museólogos e Documentalistas de Gallicia.
  • Memoria histórica y gestión documental en tiempos de pandemia. Olga Piedrafita Francos, Arxiu Municipal de Barcelona.

Comunicado sobre el fallecimiento de Margarita Vázquez de Parga

Lamentamos la muerte de nuestra compañera Margarita Vázquez de Parga. Desde AEFP damos el pésame a toda su familia por esta pérdida tan grande.

De familia de historiadores y archiveros se ha ido una de las personas que más ha hecho por los archivos españoles entre 1980 y 2000. Fue una excelente subdirectora general de Archivos Estatales. Directora del CIDA desde su creación (1978) hasta que llegó a la S. G. de Archivos Estatales (1986), cargo que ocupó unos 10 años. Tras un breve retorno al CIDA pasó a la empresa privada, como asesora de Archivística en Informatica El Corte Inglés, allí estuvo hasta su jubilación. Fue la persona que puso en marcha el Plan de Informatización de Archivos Estales, responsable en general de su modernización. En su mandato se incrementaron las plantillas, los nuevos edificios de archivos provinciales (se terminaron de segregar los que compartían sede y responsable con la Biblioteca Provincial) en Ávila, Segovia, Soria, Palencia, etc., y los nuevos edificios del Archivo de la Corona de Aragon y el Archivo General de la Guerra Civil Española. Lideró el proyecto de digitalización del Archivo General de Indias para el quinto centenario (1992), experiencia pionera en digitalización de documentos de archivo.

Recordemos su figura en sus palabras con motivo del 150 aniversario del Cuerpo Facultativo de Archiveros.

Comunicado sobre el antiguo edificio del Archivo de Protocolos de Madrid

Los archivos son instituciones básicas en sociedades democráticas, el derecho de acceso a la información pública no se puede entender sin los archivos. En un momento como este, es especialmente importante reivindicar la labor de los archivos en la gestión documental, contra la corrupción y a favor de la transparencia. Desde AEFP queremos trasmitir nuestra preocupación por el escaso conocimiento sobre la importancia política, social y cultural de los archivos.

Una prueba más de la falta de consideración de la función y los servicios de archivos lo constituye la falta de iniciativas políticas durante los últimos cinco años en relación con el edificio de la calle Alberto Bosch núm. 4, construido a finales del siglo XIX para albergar los protocolos generados por los notarios de Madrid. El edificio es la sede del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, conjunto documental cuyo origen se remonta a 1765 y está a cargo del Cuerpo de Archiveros desde la II República. Constituye, además, uno de los escasos ejemplos de arquitectura específica de archivos.

El edificio estuvo en funcionamiento como archivo hasta noviembre de 2015, cuando se decidió subsanar las deficiencias acumuladas por el paso de los años con una remodelación integral para garantizar la seguridad de usuarios, trabajadores y documentos. En esa misma fecha se llevó a cabo el traslado de sus fondos al Complejo El Águila de la Comunidad de Madrid para que los fondos documentales continuasen en servicio mientras se reformaba el edificio. Se acordó entre todas las Administraciones afectadas que el edificio se rehabilitara para albergar los protocolos de más de cien años cuya titularidad corresponde al Ministerio de Cultura y Deporte, por lo que el edificio había de pasar a dicho ministerio. Ningún resultado real ha sido alcanzado en estos casi 5 años transcurridos. 

Durante las últimas semanas, la prensa y las redes sociales han estado pendientes del edificio de la calle Alberto Bosch núm. 4 no por su relevancia archivística, sino en tanto ha sido objeto de ocupación el pasado 4 de marzo por el Centro Social La Ingobernable, y por su reciente desalojo el 17 de abril a raíz de lo resuelto por el Ministerio de Justicia (ver BOE). Desde AEFP esperamos que el desalojo de La Ingobernable sea la medida previa a una asunción de responsabilidad por parte del Ministerio de Justicia que conduzca en breve a la efectiva y total reactivación y puesta en funcionamiento del Archivo de Protocolos de Madrid en el edificio que se construyó precisamente para el servicio público y la adecuada conservación de una documentación de unas características tan concretas como las de los protocolos notariales.

No hay que olvidar que la constitución de este archivo constituyó un paso adelante en la concepción del archivo como garante de los derechos de las personas al suponer la superación del concepto patrimonial del oficio notarial y del derecho de propiedad de los notarios sobre los protocolos en su poder. Tampoco hay que olvidar que, si bien tradicionalmente sus documentos han sido utilizados con un enfoque que podía darles la apariencia de fuentes documentales para el estudio de las oligarquías, también son valiosos testimonios históricos para el conocimiento de la historia económica y de las mentalidades, o para el análisis y crítica de la construcción histórica de las estructuras de poder (y por tanto, de la resistencia a las mismas) en las ciudades y en el rural.

Desde AEFP solicitamos, primero, al Ministerio de Justicia la información pertinente de lo que ha que sucedido. Segundo, exigimos a al Ministerio de Cultura y Deporte un plan de actuación urgente antes de finalizar el año 2020.

En AEFP echamos en falta una declaración expresa y contundente por parte del Ministerio de Justicia o del Ministerio de Cultura, que garantice el inmediato comienzo de las obras de rehabilitación del edificio y el compromiso de que el inmueble seguirá siendo destinado a sede del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid.

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