Hablemos de Archivos con Blanca Bazaco Palacios

Y volvemos con un _»Hablamos de archivos con…»_ con un título muy interesante:

PERITO JUDICIAL EN ARCHIVOS

Retomamos “Hablemos con …” el próximo jueves 27 de junio a las 18:30 horas, con Blanca Bazaco Palacios, sobre la labor del perito judicial en los archivos.

Y lo haremos de la mano de uno de las mejores expertas en nuestro país. 

Blanca Bazaco es licenciada en Geografía e Historia, con especialidad en Historia Medieval, por la Universidad Complutense de Madrid, es funcionaria de carrera de la Escala de Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos del Cuerpo de Técnicos y Diplomados Especialistas (Especialidad de Archivos) de la Comunidad de Madrid. Posee un Máster en Archivística y Biblioteconomía y un título de Especialista en Documentación por la misma Universidad, así como otro en Archivos y Derechos Humanos por la Universitat Autónoma de Barcelona. Siempre ha trabajado como archivera, al principio becada en el Congreso de los Diputados y en el Boletín Oficial del Estado, después en la empresa privada, más tarde como contratada laboral en la Administración Local (Ayuntamientos de Fuenlabrada y de Fuente el Saz de Jarama).

Blanca Bazaco, como funcionaria de carrera, ha prestado servicio en el Registro Territorial de la Propiedad Intelectual de la Comunidad de Madrid, en la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid y actualmente es jefa de la Unidad de Referencias y Atención al Usuario del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid. Es miembro activo en diversas asociaciones relacionadas con el entorno de los archivos, especialmente en la Sección de Archivos y Derechos Humanos del Consejo Internacional de Archivos (ICA-SAHR), ha participado como ponente en diversos congresos y conferencias, tanto a nivel nacional como internacional, y colaborado en diversas publicaciones, tanto del ámbito de los archivos, como de la historia o los derechos humanos. También, es docente fundamentalmente de cursos de gestión documental.

Nos contará cuál es su visión y su opinión al respecto y podremos preguntarle y entablar una interesante conversación entre profesionales de la información.

Si estáis interesados en saber más sobre este interesante tema, os invitamos a participar,  mediante inscripción, en el siguiente enlace:

Rellena el formulario de inscripción y apúntate.

Diploma de Experto online en Gestión Documental y Archivos (UAM-AEFP)

Después del éxito de la Primera edición, se abre el plazo para inscribirse en la segunda edición del Diploma de Experto en Gestión Documental y Archivos.

Este proyecto, fruto de la colaboración de la Universidad Autónoma de Madrid y de la Asociación Archivos Españoles en la Función Pública, viene a dar respuesta a un vacío formativo de los planes de estudios a nivel de Grado y Posgrado, tanto a nivel autonómico como nacional, presentando una oferta que recoge, de manera uniforme y estratégica, los contenidos necesarios para la formación de futuros trabajadores/-as de archivo y gestores/-as documentales.

Este estudio, dirigido por expertos docentes y profesionales del archivo y la gestión documental, facilita la preparación posterior de las oposiciones públicas a los cuerpos y escalas de archivos y supone un primer acercamiento a un campo profesional que ofrece igualmente oportunidades laborales en el ámbito de la empresa privada.

Además de este perfil formativo, el carácter transversal y práctico de todos los módulos, está dirigido a que el titulado/-a esté preparado/-a para insertarse en el mercado laboral. Para ello, la metodología docente virtual se encuentra orientada a generar dinámicas docentes y colaborativas, de manera que el alumnado pueda estar en constante aprendizaje y comunicación con el equipo docente tanto de manera síncrona como asíncrona y, finalmente, el último módulo que pretende reunir a estudiantes, docentes y profesionales en un ejercicio que les acerque a la práctica real de un archivo.

Más información aquí.

Hablemos de Archivos con Miguel Ángel Blanes Climent

Y volvemos con un _»Hablamos de archivos con…»_ con un título muy interesante:

Convenio de Trômso ¿qué hay de nuevo, viejo?

Retomamos “Hablemos con …” el próximo jueves 18 de abril, con Miguel Ángel Blanes, sobre las  repercusiones  de  la entrada en vigor en España del Convenio del Consejo de Europa sobre el acceso a los documentos públicos, conocido como Convenio de Trômso, aprobado en esa ciudad noruega allá por  junio de 2009.

Y lo haremos de la mano de uno de los mayores expertos del país en cuestiones de acceso a la información pública, Técnico Jurídico en el Defensor del Pueblo de la Comunidad Valenciana, con el que ya hemos tenido el placer de colaborar en AEFP en varias de nuestras acciones y actividades.

Nos contará cuál es su visión y su opinión al respecto y podremos preguntarle y entablar una interesante conversación entre profesionales de la información.

Si estáis interesados en saber más sobre este interesante tema, os invitamos a participar,  mediante inscripción, en el siguiente enlace:

Rellena el formulario de inscripción y apúntate.

Participación en la elaboración del V Plan de Gobierno Abierto

El viernes pasado, 1 de marzo, se abrió el plazo de consulta pública previa para la elaboración del V Plan de Gobierno Abierto: 
 
El día 31 de marzo finaliza el plazo para enviar propuestas y reflexiones para incorporar en el próximo plan de Gobierno Abierto. Para ello se ha preparado una sesión online este jueves 7 de marzo a las 19:00 horas.
 
Para acceder a la reunión ese día el enlace lo tienes aquí.
El objetivo de esta sesión es simplemente transmitir una información básica sobre el funcionamiento de los planes de gobierno abierto y los compromisos relacionados con la gestión documental en anteriores planes. A partir de ahí consideramos interesante abrir un foro de debate dentro de nuestra comunidad sobre las propuestas a presentar en esta consulta pública.
 
En el enlace de esta noticia puedes acceder a la hoja de ruta y el documento marco. 

Hablemos de Archivos con Concepción Paredes Naves

Y volvemos con un _»Hablamos de archivos con…»_ con un título muy interesante:

Difundiendo que es gerundio

Concepción Paredes Naves, del Archivo Histórico de Asturias, nos cuenta su experiencia el día 23 de noviembre a las 18:00 horas en el Aula de Formación del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, en un entorno distendido y abierto al debate entre profesionales…

Y mientras esperáis os invitamos a pasear por la exposición en la ZonaZero (Hall del Archivo Regional) sobre «40. La Comunidad de Madrid en el Archivo Regional».

Rellena el formulario de inscripción y apúntate.

Participación en el VIII Congreso Internacional de Transparencia

La semana pasada se celebró el VIII Congreso Internacional de Transparencia en Alcalá de Henares (Madrid). A lo largo de tres jornadas (27 al 29 septiembre) se sucedieron diferentes sesiones de mañana y tarde en las que los profesionales de la Transparencia y Buen Gobierno tuvieron la oportunidad de exponer sus trabajos e investigaciones a través de diferentes Sesiones Plenarias y Grupos de Trabajo.

Elisa Avilés, presidenta de la AEFP fue la encargada de coordinar y moderar el “GT23-10: Gestión documental y Transparencia” con la asistencia de múltiples ponentes del sector tanto de manera presencial como virtual.

En primer lugar, Julián Prior Cabanillas de la Dirección General de Gobernanza Pública presentó el futuro Mapa de Contenidos de la Administración General del Estado. Este es resultado del compromiso adquirido en el IV Plan de Gobierno Abierto de España. A través de la definición de las Funciones y Procedimientos de la AG, este mapa tiene como objetivo final facilitar la localización y comprensión de la información pública por parte de la ciudadanía.

A continuación, Rosario Lopaz Pérez (ACREDITA) habló sobre la importancia de la valoración documental desde el diseño y la gestión documental para afianzar la transparencia. También mencionó la necesidad fundamental de fortalecer los portales de transparencia y datos abiertos. Planteó además nuevos retos para los profesionales desde la revisión de los estudios de valoración, adaptación a la gestión electrónica y la importancia del trabajo de identificación de metadatos a nivel de serie y unidad documental.

De la Associacció de professionals de l’arxivística i la getió de documents de Catalunya intervinieron tres de sus miembros; Francesc Giménez, Mercè Aymerich y Sònia Torreblanca. El primero de ellos se centró en la responsabilidad contraída por los profesionales del sector para garantizar el control y la integridad y de velar por la no sustracción ni eliminación de la documentación pública. Nos mostró la propuesta de control desarrollada desde la asociación: una circular cuyo objetivo es la preservación de la documentación generada por los cargos electos u otro personal directivo con funciones públicas en relación con las responsabilidades y obligaciones referidas a la gestión de la documentación e información. Esta propuesta está disponible en su página web, tanto en catalán como en castellano, a disposición de los ayuntamientos que consideren su uso oportuno.

Por su parte, Mercè nos contó su experiencia profesional como archivera y miembro del GAIP, una situación excepcional y única a nivel nacional. En su intervención, planteó cuál es la realidad en el resto de las comisiones nacionales y abogó por la importancia de la presencia de los archiveros como profesionales capacitados gracias a la visión transversal que poseen de la Administración. Afirmó que, sin una gestión documental adecuada, es imposible contar con un acceso real a la información.

Sònia Torreblanca planteó un modelo teórico y metodológico para la evaluación de las dimensiones de calidad de los datos abiertos. El correcto análisis de estos permitirá un mayor control y una mejora de la toma de decisiones a la hora de gestionar la información pública. Explicó la metodología utilizada a través de bases de datos relacionales y análisis DAFO de la problemática inicial y final.

Montserrat Puyol Rodríguez, procedente de la ABADIB, mostró en su intervención el funcionamiento y origen de la Inspección de Archivos en Baleares, cuyo origen data de 1953, y que tiene como función principal el asesoramiento a archivos municipales y la elaboración de informes de inspección finales.

A continuación, Salvador Romero Espinosa —experto en Gestión y Protección de la Información y procedente de Jalisco, México— planteó la situación en su país donde la Ley de Transparencia (2001) es anterior a la Ley General de Archivos (2019). Esta contradicción provoca que, en muchos casos, las solicitudes de acceso a la información no sean resueltas debido a la falta de control en muchos archivos. Como resultado de esta situación, en algunos casos, el funcionario llega a clasificar la documentación requerida como confidencial —sin ni siquiera haberla encontrado dentro de sus fondos— solo para poder dar respuesta a la solicitud de acceso en el plazo estipulado en la Ley de Transparencia. Sin embargo, sí explica que todos los cuerpos administrativos deben contar con una Comisión de Transparencia.

El último en intervenir fue Francisco Fernández Cuesta, consejero técnico de la Subdirección General de Bibliotecas y Archivos del Ayuntamiento de Madrid, que planteó el régimen específico de acceso a la Información Pública. Explicó la legislación actual y la complejidad de la jurisprudencia en relación al acceso a la documentación de archivos. Esta intervención propició un interesante debate sobre la diferencia administrativa y procedimental entre las SAIP y las consultas directas a los archivos y sobre si deberían ser consideradas como un mismo trámite, teniendo en cuenta que —como planteó Fernández Cuesta— un alto porcentaje de las consultas correspondían al archivo frente a una minoría que lo hacían a través de las SAIP.

A pesar de lo breve de cada una de las intervenciones, los ponentes supieron plantear de manera concisa y clara sus exposiciones, lo que hizo de la jornada del jueves 28 por la tarde una jornada de gran interés para todos los asistentes.

¿Queréis saber más de valoración?

¿Sabes que la Valoración es un proceso fundamental para garantizar una correcta y eficaz gestión documental?

El próximo jueves *día 19 de octubre a las 17:30h* en la AEFP retomaremos los «Hablamos de archivos con…», en formato presencial en la *cafetería del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid*, sita en el complejo El Águila, en la calle Ramírez de Prado, 3.

Con un café y bollitos charlaremos con Luis Casado sobre valoración en un entorno distendido y abierto al debate entre profesionales…🤓

La sesión será *presencial* y también *online* por lo que sería importante señalar en el formulario de inscripción que os adjuntamos la modalidad de asistencia, para calcular asistentes presenciales.

Os esperamos el próximo jueves con ganas. 

¿Te lo vas a perder?

Rellena el formulario de inscripción y apúntate.

Diploma de Experto online en Gestión Documental y Archivos (UAM-AEFP)

El presente Diploma de Experto, fruto de la colaboración de la Universidad Autónoma de Madrid y de la asociación Archivos Españoles en la Función Pública, viene a dar respuesta a un vacío formativo de los planes de estudios a nivel de Grado y Posgrado, tanto a nivel autonómico como nacional, presentando una oferta que recoge, de manera uniforme y estratégica, los contenidos necesarios para la formación de futuros trabajadores/-as de archivo y gestores/-as documentales.

Este estudio, dirigido por expertos docentes y profesionales del archivo y la gestión documental, facilita la preparación posterior de las oposiciones públicas a los cuerpos y escalas de archivos y supone un primer acercamiento a un campo profesional que ofrece igualmente oportunidades laborales en el ámbito de la empresa privada.

Además de este perfil formativo, el carácter transversal y práctico de todos los módulos, está dirigido a que el titulado/-a esté preparado/-a para insertarse en el mercado laboral. Para ello, la metodología docente virtual se encuentra orientada a generar dinámicas docentes y colaborativas, de manera que el alumnado pueda estar en constante aprendizaje y comunicación con el equipo docente tanto de manera síncrona como asíncrona y, finalmente, el último módulo que pretende reunir a estudiantes, docentes y profesionales en un ejercicio que les acerque a la práctica real de un archivo.

Más información aquí.

 

Presentación libro del I Premio Vicenta Cortés Alonso en el Archivo Hco. Nacional día 24 de abril a las 19,00 h.

Poderes de diferentes poblaciones para jurar como heredero al infante Alfonso (1464-1465). Estudio y edición del legajo conservado en el Archivo Histórico de la Nobleza, de Juan Luis Albentosa Aja, ganador del I Premio Vicenta Cortés Alonso.
 
Invitación al acto de presentación del libro ganador del Premio Vicenta Cortés en su primera convocatoria, esperamos contar con tu grata presencia. De esta obra se ha hecho una tirada corta en papel, para su venta al precio de 30 euros.
 
Este es otro merecido homenaje a nuestra querida maestra, Vicenta Cortés, quien fuera durante tanto tiempo presidenta de honor de AEFP y presidenta de ANABAD y a quien tanto debemos profesionalmente.
 
 
 

Vídeos de las Jornadas sobre inteligencia artificial y archivos

Las Jornadas sobre Intilegencia artificial y Archivos, organizadas por AEFP, se celebraron los días 19 y 20 de octubre en la Facultad de Ciencias de la Documentación de la Universidad Complutense.

El decano de la facultad, José Luis Gonzalo, y la presidenta de AEFP, Elisa Avilés, realizaron el acto de inauguración de las Jornadas.

Vídeo del acto de inauguración

SESIÓN DEL DÍA 19

En la sesión del miércoles, dedicada a la gestión documental e inteligencia artificial, se realizaron las siguientes ponencias:

Xavier Mulet Baixauli, Jefe de Administración Electrónica y Gestión Documental de la Autoridad Portuaria de Valencia, y Juan José Sevilla Orts, responsable de Gestión Documental de la Autoridad Portuaria de Valencia, nos hablaron de la IA al servicio de la transparencia de la Administración Pública.

Acceso al vídeo de la ponencia.

Javier Esteve Pradera, coordinador de la Oficina del Dato, nos habló sobre la utilidad del dato y la generación de valor en la economía del dato.

Acceso al vídeo de la ponencia.

Aitor Cubo Contreras, director general de Transformación Digital de la Administración de Justicia, habló sobre la inteligencia artificial y la gestión de procedimientos en el Ministerio de Justicia.

Acceso al vídeo de la ponencia.

Ignacio Durán Boo, de la Agencia Tributaria del Ayuntamiento de Madrid, habló sobre el cobro inteligente de tributos en el Ayuntamiento de Madrid.

Acceso al vídeo de la ponencia.

 

 SESIÓN DEL DÍA 20

En la sesión del jueves, dedicada a la gestión de archivos y los derechos humanos relacionados con la inteligencia artificial, se realizaron las siguientes ponencias:

José Luis García Martínez, jefe de Área de Archivo del Ministerio de Hacienda y Función Pública, habló sobre los orígenes de la inteligencia artificial y sobre la importancia de la automatización de los metadatos.

Acceso al vídeo de la ponencia.

Enrique Vidal, del Centro de Investigación de Reconocimiento de Patrones y Tecnología del Lenguaje Humano, hizo su ponencia sobre análisis estadísticos y clasificación de manuscritos por sus contenidos en grandes fondos documentales.

Acceso al vídeo de la ponencia.

Pip Willcox, de los Archivos Nacionales de UK, habló derechos de los ciudadanos, ética y archivos.

Acceso al vídeo de la ponencia.

María Celia Fernández Aller, de la Universidad Politécnica de Madrid, realizó su ponencia sobre el uso de los algoritmos por parte de la Administración pública.

Acceso al vídeo de la ponencia.

Finalmente, Gerardo Bustos Pretel, Subdirector General de Información, Documentación y Publicaciones del Ministerio de Hacienda y Función Pública, Antonio González Quintana, expresidente de AEFP,  y Carmen Rial Quintela, Facultativo de Archivos del Estado, realizaron las conclusiones de las jornadas.

Acceso al vídeo sobre el diálogo.

Cierre de las Jornadas por José Luis Gonzalo, decano de la Facultad, Gerardo Bustos y Antonio González Quitana.

Vídeo de la clausura.

El programa de las Jornadas puedes descargártelo en el siguente enlace:

PROGRAMA DE LAS JORNADAS.

INSCRIPCIÓN EN CURSO

Este formulario es para la inscripción en las jornadas. Por favor rellene todos los campos marcados con asteriscos, son obligatorios.