VIII Jornadas Técnicas: «Gobierno Abierto, Administración Abierta, ¿Archivos Abiertos?»

Los próximos días 21 y 22 de mayo os invitamos a asistir a las VIII Jornadas Técnicas organizadas por AEFP, dedicadas a «Gobierno Abierto, Administración Abierta, ¿Archivos Abiertos?». Tendrán lugar por la tarde  en la Facultad de Ciencias de la Documentación de la Universidad Complutense.

Hemos preparado dos sesiones dedicadas tanto a los nuevos proyectos normativos que impactan directamente en el acceso a la información pública, como a las buenas prácticas implementadas por la comunidad archivística como a los retos a los que nos enfrentamos en la actualidad.

Al final de la primera sesión hemos preparado una actividad para la que esperamos vuestra participación y que será nuestra manera de celebrar nuestro aniversario:

¡¡AEFP cumple dos décadas!!

Concluiremos la segunda sesión con una cuestión especialmente relevante para nuestra profesión: la ley de archivos estatal cuyo proyecto de ley esperamos que vea la luz en un corto/medio plazo.

Para escuchar a los profesionales y compañeros que nos van a acompañar y debatir en comunidad hacia dónde queremos ir, os dejamos a continuación el formulario  de inscripción.

Como en ocasiones anteriores, os invitamos a asistir presencialmente e incluso compartir con nosotros unas archicañas de cierre de las jornadas. Siendo conscientes de que el día a día es complicado, volvemos a contar con la posibilidad de inscripción online, que os permitirá seguir las presentaciones y participar en el debate. 

 ¡No te lo pierdas! ¡Inscríbete!

Cuarta edición del Diploma de Experto online en Gestión Documental y Archivos (UAM-AEFP)

Os informamos que ya está abierto el plazo de preinscripción para la 4ª edición del Diploma de Experto en Gestión Documental y Archivos.

Se trata de la cuarta edición de un título propio de la UAM, desarrollado en colaboración con la asociación Archiveros Españoles en la Función Pública (AEFP), con una duración de 21 créditos ECTS (525 horas). Este curso está integrado por las asignaturas Historia de las instituciones españolas y sus fuentes documentales (4 ECTS), Archivística (7 ECTS), Paleografía y Diplomática (4 ECTS) y Archivística aplicada: supuestos prácticos de archivo (6 ECTS), que ofrece un panorama amplio y completo sobre la archivística y la gestión documental desde el punto de vista del sistema archivístico español.

¿Por qué estudiar el Diploma de Experto en Gestión Documental y Archivos?

  • Calidad: El título cuenta con la cobertura institucional de una de las universidades más importantes en España. En el QS World University Rankings, la UAM se sitúa entre las 200 mejores universidades del mundo y ocupa el puesto 198. Es la cuarta mejor universidad de España, la segunda de Madrid, y está entre las 100 universidades europeas más prestigiosas situándose en el puesto 84.
  • Formación de excelencia: Nuestro profesorado combina una sólida experiencia en investigación y docencia universitaria y un amplio recorrido profesional, como miembros del cuerpo facultativo de archiveros del Estado o de las comunidades autónomas, vinculados a instituciones como el Archivo de la Comunidad de Madrid, el Archivo General de la Administración o el Archivo Central del Ministerio de Agricultura. Esta combinación teórica y práctica garantiza una perspectiva completa y realista del campo profesional.
  • Flexibilidad en el aprendizaje: Con nuestro título virtual asincrónico, puedes gestionar, dentro del calendario docente fijado, tu estudio de manera autónoma a través de la innovadora plataforma de docencia online UAMX. Accede a una amplia gama de recursos, como vídeos, textos y test de repaso, además de disfrutar de clases online a través de Microsoft Teams, que quedarán grabadas y accesibles en la plataforma de docencia para que las veas cuando lo desees.
  • Metodología avanzada: Ofrecemos un perfil formativo transversal y práctico, basado en una metodología virtual que impulsa el aprendizaje dinámico y colaborativo. Nuestro enfoque asegura que adquieras conocimientos prácticos y teóricos aplicables en el mundo real.
  • Contenidos estratégicos para la preparación de oposiciones: presentamos materiales de alta calidad que de forma estratégica te facilitarán la preparación de oposiciones públicas a los cuerpos y escalas de archivos en España, un campo con amplio potencial laboral, en el que no es extraño que queden plazas vacantes.
  • Amplias oportunidades laborales en la empresa privada: nuestro programa te posiciona para aprovechar al máximo las oportunidades laborales en el campo de la archivística y la gestión documental. Con sus 525 horas de formación intensiva, el diploma cumple con los requisitos mínimos habitualmente exigidos por el sector privado para la contratación en España.
  • Formación integral: La combinación de formación teórica y práctica te permite aplicar directamente lo aprendido en situaciones reales. Además, podrás participar en conferencias, tutorías individuales y grupales online, y otras actividades complementarias, como la visitas a archivos.
  • Apoyo financiero y flexibilidad de Pago: benefíciate de nuestro programa propio de becas por el 50 % de la matrícula, al que destinamos el 12,5% de los ingresos del curso, y aprovecha las facilidades de pago a través de fraccionamiento en tres plazos. La emisión del título, tras finalizar el curso, está incluida dentro de las tasas del Diploma, para que te concentres en tu formación sin preocupaciones adicionales.

Para más información se puede consultar el folleto del curso.

Acceso a la web del Centro de Formación Continua de la UAM

Alegaciones de AEFP al APL de la Administración Abierta

El pasado mes de septiembre se abrió el periodo de Consulta Pública Previa del Anteproyecto de Ley de Administración Abierta, en el que AEFP presentó sus propuestas al respecto, y menos de un mes después, se abrió el plazo de Audiencia e Información Pública, ya del texto del Anteproyecto.

De este texto queremos destacar la inclusión de una  reivindicación histórica de la comunidad archivística: la derogación del régimen específico de acceso a los archivos públicos, que permitirá la aplicación de la normativa de transparencia al acceso a la información pública independientemente de donde se conserve.

Celebramos también la presencia de una disposición adicional séptima, relativa a la gestión de la información en el ámbito de la AGE, basada en los procedimientos ya establecidos de conservación y destrucción reglada, y en la implantación de un sistema de gestión documental integral que prevea desde el diseño el acceso efectivo de la ciudadanía.

Os dejamos a continuación nuestras aportaciones, centradas en los artículos 14 y 15, que regulan los límites al acceso a la información pública. Destacamos la propuesta de establecer un plazo general de 30 años para el decaimiento de los límites establecidos en el artículo 14.  Con respecto a la protección de datos personales, consideramos positiva la desaparición del plazo 25/50 años, cuya confusa redacción ha implicado una aplicación muy distinta según el archivo concreto al que se acude. Sin embargo, queremos transmitir nuestra preocupación por lo genérico del criterio que lo sustituye, que alude únicamente al menor perjuicio por el transcurso del tiempo. Proponemos añadir como criterio «el interés público diferenciado y superior del acceso a los documentos relativos al Golpe de Estado, la Guerra y la Dictadura y todos aquellos otros conjuntos documentales que pudieran ser necesarios para el esclarecimiento de hechos vinculados a crímenes de lesa humanidad“, ya regulados en la Ley 20/2022 de Memoria Democrática. Esperamos, además, que en el desarrollo posterior de esta norma se establezcan por parte del Consejo de Transparencia y Buen Gobierno más criterios interpretativos que eviten interpretaciones dispares de ese concepto, en nuestra opinión, demasiado genérico.

Conferencia de Antonio González Quintana en el 30 aniversario del informe ICA-UNESCO

Os invitamos a escuchar la conferencia impartida por nuestro compañero Antonio González Quintana, en ocasión del 30 aniversario de la publicación del informe del ICA-UNESCO sobre la gestión de los archivos de seguridad del Estado de los desaparecidos regímenes represivos. 

Podéis acceder al vídeo de YouTube a través de la página web de nuestros colegas argentinos de AFPA, organizadores del Encuentro Internacional “Archivos sobre la represión en el contexto de avance de la extrema derecha”.

https://afpa.org.ar/conferencia-gonzalez-quintana-a-30-anos-del-informe-ica-unesco/ 

Comunicado sobre la reunión mantenida para la paralización del cambio de uso del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

El pasado 11 de septiembre el Director General de Patrimonio Cultural, Bartolomé González Jiménez y el Subdirector General de Archivos y Gestión Documental, Javier Díez Llamazares, de la Comunidad de Madrid se reunieron con representantes de las cinco principales asociaciones en defensa del patrimonio documental, ante la alarma suscitada por la noticia de un cambio de uso de las dependencias del Archivo Regional para acoger oficinas administrativas que nada tienen que ver con las funciones encomendadas a un edificio y una institución creados ex profeso para la gestión y conservación del patrimonio documental. 

El Director General arguyó que se había desestimado la idea inicial de ubicarlo en el edificio principal del Archivo Regional y que se había decidido acondicionar una planta en uno de los edificios anejos al Archivo que en la actualidad no tiene uso, por lo que no interferirían en las actividades cotidianas del Archivo. Desde las asociaciones se expresó el malestar y el hartazgo de ver continuamente ninguneada y amenazada la función que desde los archivos se realiza, esencial para el correcto funcionamiento de la propia Administración y para la defensa de los derechos de la ciudadanía. 

Esta percepción se ha visto agravada con la publicación esta semana del nombramiento de Técnicos Superiores Facultativos de Archivos, dentro de un proceso de estabilización ya denunciado por las asociaciones profesionales, y que ha concluido, tal y como se advertía, en la expulsión de personal con formación específica y experiencia demostrable en uno de los cuerpos más antiguos de la Administración Pública, por personal sin ninguna cualificación profesional. Todo ello nos lleva a concluir que la principal perjudicada será la ciudadanía con un cada vez peor servicio.

Para consultar el primer comunicado de AEFP, ANABAD, FESABID, MCyP y SEDIC denunciando este nuevo intento de uso de las dependencias para uso distinto al de los servicios de archivo véase «En defensa del uso exclusivo de las instalaciones para la gestión del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid«.

Carta abierta a la Secretaría de Estado de Función Pública ante la externalización del servicio de archivo de Función Pública

Ante el acuerdo aprobado por el Consejo de Ministros el pasado 29 de julio, por el que se modifican los límites para adquirir compromisos de gasto que posibilitan al Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública a tramitar el encargo a la Sociedad Mercantil Estatal de Gestión Inmobiliaria de Patrimonio, M.P., S.A (SEGIPSA) para la gestión del servicio de custodia del fondo documental del Archivo de Función Pública, desde AEFP queremos manifestar nuestra firme oposición a la externalización de los servicios de archivo y la crónica infradotación, tanto de medios personales y económicos como de espacios, que sufren los archivos de las Administraciones Públicas. 

Continuando la campaña del 1 de Mayo pasado reclamando #TrabajoDignoArchivos,  hemos remitido una carta a la Secretaría de Estado de Función Pública, responsable precisamente de la dotación de plazas a los distintos archivos de la Administración General del Estado, explicando las consecuencias de la externalización de los archivos públicos, a la que se puede acceder a través de este enlace.

Aportaciones de AEFP a la consulta previa del APL de la Administración Abierta y al borrador del V Plan de Gobierno Abierto

A principios de junio de 2025 se ha presentado el segundo borrador del V Plan de Gobierno Abierto, abriéndose un nuevo plazo para realizar observaciones. De nuevo, AEFP ha participado insistiendo en los temas que consideramos esenciales para la gestión documental. Dado el formato de la consulta, con limitación de caracteres en cada apartado, se ha optado por resumir las observaciones y en el caso del compromiso 2 , relativo a la transparencia y acceso a la información pública, adjuntar un documento más extenso. 
El 22 de septiembre AEFP ha presentado sus propuestas en la fase de consulta pública previa del Anteproyecto de Ley de Administración Abierta, documento en el que se han recogido todas las propuestas que desde la asociación venimos defendiendo desde hace años y que de nuevo habíamos presentado para el V Plan de Gobierno Abierto. 

Manifiesto «Por la paz y el fin del genocidio en Palestina. Declaración de profesionales y docentes de instituciones culturales y documentales».

Archiveros Españoles en la Función Pública (AEFP) se adhiere al manifiesto compartido por FESABID, quien pone a la disposición de todos el formulario para que personas y entidades que lo deseen puedan adherirse a este llamamiento colectivo por la paz, los derechos humanos y la protección del patrimonio cultural.

Por la paz y el fin del genocidio en Palestina. Declaración de profesionales y docentes de instituciones culturales y documentales.

Las personas y entidades firmantes, que formamos parte del colectivo de profesionales de las instituciones culturales y documentales, nos solidarizamos con el sufrimiento del pueblo palestino y reclamamos que se declare un alto el fuego definitivo, para que no muera ningún ser humano más por los bombardeos indiscriminados y la hambruna como arma de guerra.

De acuerdo con lo expresado por nuestras organizaciones profesionales como IFLA, también mostramos nuestro rechazo de la destrucción de bibliotecas, colecciones y bienes culturales de todo tipo que forman parte de la identidad palestina, porque la cultura y las instituciones que los salvaguardan constituyen parte del patrimonio compartido por la Humanidad. Los archivos, bibliotecas y museos son pilares fundamentales en la construcción y preservación de la identidad de un pueblo, sus raíces, sus tradiciones y su herencia cultural. Son espacios que respetan la diversidad y el diálogo intergeneracional, pues no solo guardan la cultura dominante, sino también las expresiones de las minorías o de los grupos marginados, permitiendo una identidad más inclusiva y plural. Velar por los archivos, bibliotecas y museos es fundamental para reconstruir la memoria, la identidad cultural y garantizar la justicia para los pueblos.

Los y las profesionales de archivos, bibliotecas, servicios de información y museos tenemos la responsabilidad de que nuestras instituciones contribuyan a lograr una sociedad informada en la que se respete el derecho internacional humanitario y se proteja la vida de la población civil, incluyendo la de profesionales de la información como periodistas o gestores de información, que están siendo víctimas por su defensa de la libertad de información.

Nuestras instituciones han de ser referentes de la defensa de los valores universales de conocimiento, verdad, justicia y paz. Nuestro compromiso con los derechos humanos y la cooperación entre los pueblos nos obliga a no admitir lo inadmisible, a no normalizar el genocidio del pueblo palestino. Por dignidad, por justicia y porque no queremos que el silencio nos haga ser cómplices, alzamos la voz y reclamamos la paz y el respeto al Derecho Internacional que ha de velar por los derechos humanos«.

Si compartes esta declaración, puedes adherirte firmando aquíFormulario de adhesión.

Tercera edición del Diploma de Experto online en Gestión Documental y Archivos (UAM-AEFP)

Abierto el plazo de inscripción para la 3ª edición del Diploma de Experto en Gestión Documental y Archivos (del 1 de octubre de 2025 al  14 de junio 2026), título propio de la UAM, desarrollado en colaboración con la asociación Archiveros Españoles en la Función Pública (AEFP), con una duración de 21 créditos ECTS (525 horas), integrado por las asignaturas Historia de las instituciones españolas y sus fuentes documentales (4 ECTS), Archivística (7 ECTS), Paleografía y Diplomática (4 ECTS) y Archivística aplicada: supuestos prácticos de archivo (6 ECTS), que ofrece un panorama amplio y completo sobre la archivística y la gestión documental desde el punto de vista del sistema archivístico español.

¿Por qué estudiar el Diploma de Experto en Gestión Documental y Archivos?

  • Calidad: El título cuenta con la cobertura institucional de una de las universidades más importantes en España. En el QS World University Rankings, la UAM se sitúa entre las 200 mejores universidades del mundo y ocupa el puesto 198. Es la cuarta mejor universidad de España, la segunda de Madrid, y está entre las 100 universidades europeas más prestigiosas situándose en el puesto 84.
  • Formación de excelencia: Nuestro profesorado combina una sólida experiencia en investigación y docencia universitaria y un amplio recorrido profesional, como miembros del cuerpo facultativo de archiveros del Estado o de las comunidades autónomas, vinculados a instituciones como el Archivo de la Comunidad de Madrid, el Archivo General de la Administración o el Archivo Central del Ministerio de Agricultura. Esta combinación teórica y práctica garantiza una perspectiva completa y realista del campo profesional.
  • Flexibilidad en el aprendizaje: Con nuestro título virtual asincrónico, puedes gestionar, dentro del calendario docente fijado, tu estudio de manera autónoma a través de la innovadora plataforma de docencia online UAMX. Accede a una amplia gama de recursos, como vídeos, textos y test de repaso, además de disfrutar de clases online a través de Microsoft Teams, que quedarán grabadas y accesibles en la plataforma de docencia para que las veas cuando lo desees.
  • Metodología avanzada: Ofrecemos un perfil formativo transversal y práctico, basado en una metodología virtual que impulsa el aprendizaje dinámico y colaborativo. Nuestro enfoque asegura que adquieras conocimientos prácticos y teóricos aplicables en el mundo real.
  • Contenidos estratégicos para la preparación de oposiciones: presentamos materiales de alta calidad que de forma estratégica te facilitarán la preparación de oposiciones públicas a los cuerpos y escalas de archivos en España, un campo con amplio potencial laboral, en el que no es extraño que queden plazas vacantes.
  • Amplias oportunidades laborales en la empresa privada: nuestro programa te posiciona para aprovechar al máximo las oportunidades laborales en el campo de la archivística y la gestión documental. Con sus 525 horas de formación intensiva, el diploma cumple con los requisitos mínimos habitualmente exigidos por el sector privado para la contratación en España.
  • Formación integral: La combinación de formación teórica y práctica te permite aplicar directamente lo aprendido en situaciones reales. Además, podrás participar en conferencias, tutorías individuales y grupales online, y otras actividades complementarias, como la visitas a archivos.
  • Apoyo financiero y flexibilidad de Pago: benefíciate de nuestro programa propio de becas por el 50 % de la matrícula, al que destinamos el 12,5% de los ingresos del curso, y aprovecha las facilidades de pago a través de fraccionamiento en tres plazos. La emisión del título, tras finalizar el curso, está incluida dentro de las tasas del Diploma, para que te concentres en tu formación sin preocupaciones adicionales.

Más información aquí.

Acceso a la web del Centro de Formación Continua de la UAM

 

INSCRIPCIÓN EN CURSO

Este formulario es para la inscripción en las jornadas VIII Jornadas Técnicas: «Gobierno Abierto, Administración Abierta, ¿Archivos Abiertos?. Por favor rellene todos los campos marcados con asteriscos, son obligatorios.