Alegaciones de AEFP al APL de la Administración Abierta

El pasado mes de septiembre se abrió el periodo de Consulta Pública Previa del Anteproyecto de Ley de Administración Abierta, en el que AEFP presentó sus propuestas al respecto, y menos de un mes después, se abrió el plazo de Audiencia e Información Pública, ya del texto del Anteproyecto.

De este texto queremos destacar la inclusión de una  reivindicación histórica de la comunidad archivística: la derogación del régimen específico de acceso a los archivos públicos, que permitirá la aplicación de la normativa de transparencia al acceso a la información pública independientemente de donde se conserve.

Celebramos también la presencia de una disposición adicional séptima, relativa a la gestión de la información en el ámbito de la AGE, basada en los procedimientos ya establecidos de conservación y destrucción reglada, y en la implantación de un sistema de gestión documental integral que prevea desde el diseño el acceso efectivo de la ciudadanía.

Os dejamos a continuación nuestras aportaciones, centradas en los artículos 14 y 15, que regulan los límites al acceso a la información pública. Destacamos la propuesta de establecer un plazo general de 30 años para el decaimiento de los límites establecidos en el artículo 14.  Con respecto a la protección de datos personales, consideramos positiva la desaparición del plazo 25/50 años, cuya confusa redacción ha implicado una aplicación muy distinta según el archivo concreto al que se acude. Sin embargo, queremos transmitir nuestra preocupación por lo genérico del criterio que lo sustituye, que alude únicamente al menor perjuicio por el transcurso del tiempo. Proponemos añadir como criterio «el interés público diferenciado y superior del acceso a los documentos relativos al Golpe de Estado, la Guerra y la Dictadura y todos aquellos otros conjuntos documentales que pudieran ser necesarios para el esclarecimiento de hechos vinculados a crímenes de lesa humanidad“, ya regulados en la Ley 20/2022 de Memoria Democrática. Esperamos, además, que en el desarrollo posterior de esta norma se establezcan por parte del Consejo de Transparencia y Buen Gobierno más criterios interpretativos que eviten interpretaciones dispares de ese concepto, en nuestra opinión, demasiado genérico.

Aportaciones de AEFP a la consulta previa del APL de la Administración Abierta y al borrador del V Plan de Gobierno Abierto

A principios de junio de 2025 se ha presentado el segundo borrador del V Plan de Gobierno Abierto, abriéndose un nuevo plazo para realizar observaciones. De nuevo, AEFP ha participado insistiendo en los temas que consideramos esenciales para la gestión documental. Dado el formato de la consulta, con limitación de caracteres en cada apartado, se ha optado por resumir las observaciones y en el caso del compromiso 2 , relativo a la transparencia y acceso a la información pública, adjuntar un documento más extenso. 
El 22 de septiembre AEFP ha presentado sus propuestas en la fase de consulta pública previa del Anteproyecto de Ley de Administración Abierta, documento en el que se han recogido todas las propuestas que desde la asociación venimos defendiendo desde hace años y que de nuevo habíamos presentado para el V Plan de Gobierno Abierto. 

FALLO DEL JURADO DEL II PREMIO VICENTA CORTÉS ALONSO 2024

Ganadora de la segunda edición del PREMIO VICENTA CORTÉS ALONSO
 
La Asociación de Amigos del Archivo Histórico Nacional, la Asociación de Archiveros Españoles en la Función Pública, el Archivo General de la UNED y la Federación de Asociaciones de Profesionales de los Archivos, las Bibliotecas, los Centros de Documentación, de Información y de Interpretación, los Museos y los Yacimientos Arqueológicos ANABAD, hacen público el fallo del Jurado integrado por D. Juan Ramón Romero Fernández-Pacheco, Dña. Pilar Gil García, Dña. Elena Rivas Palá y Dña. Riansares Serrano Morales, que, en su segunda edición ha otorgado el PREMIO VICENTA CORTÉS ALONSO al trabajo presentado bajo el título: Los signos de validación en los privilegios de Alfonso VIII en el Archivo Histórico de la Catedral de Burgos (1159-1204) y en el Archivo Histórico de la Catedral de Palencia (1162-1208), del que es autora Dña. Belén González Gonzalo.

CONVOCATORIA II PREMIO VICENTA CORTÉS ALONSO 2024

La Asociación de Amigos del Archivo Histórico Nacional (AAAHN), la Federación Española de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Arqueólogos, Museólogos y Documentalistas (ANABAD), Archiveros Españoles en la Función Pública (AEFP), y el Archivo General de la UNED, hacen pública la CONVOCATORIA DEL II PREMIO VICENTA CORTÉS ALONSO, 2024, de acuerdo con las adjuntas bases del premio, acordadas entre las cuatro entidades promotoras del mismo.

 

PLAZO DE PRESENTACIÓN

La fecha de límite de presentación de los trabajos será las 24:00 horas del 31 de agosto de 2024.

LUGAR DE PRESENTACIÓN

La presentación de los trabajos se hará exclusivamente en formato electrónico.

Se enviará un correo electrónico a la secretaría, que este año asume el Archivo General de la UNED, a la dirección electrónica archivogeneral@adm.uned.es, indicando en el asunto: «Opta al II Premio Vicenta Cortés Alonso».

No se escribirá nada en el cuerpo del correo.

Se añadirán los siguientes documentos adjuntos:

  • Aceptación de las bases (Anexo I)
  • Declaración Responsable (Anexo II)
  • Breve currículum vitae personal, académico y profesional 
  • Datos de identificación y de localización de la persona que opta al Premio
  • El trabajo que presenta al Premio, en el que no debe aparecer su nombre ni ningún dato de identificación.

En el siguiente enlace podrás acceder a las Bases: II_Premio_VicentaCortes_BASES_2024.

Estos correos serán tratados solo y exclusivamente por la secretaría del Archivo General de la UNED, quien numerará y remitirá los trabajos recibidos a la totalidad de miembros del Jurado.

FALLO DEL PREMIO

El Jurado dará a conocer su resolución antes del 15 de noviembre de 2024, y será oportunamente publicada en las páginas web de las respectivas entidades convocantes

Archiveros Españoles en la Función Pública participa en consulta pública sobre la modificación de la Ley de Transparencia.

Como en anteriores ocasiones, la AEFP no ha perdido la oportunidad de participar en los mecanismos que habilita el Estado para intervenir como sociedad civil presionando para conseguir una legislación más justa y clara de acceso a los archivos y a la documentación pública.
Como ya hizo anteriormente en 2012 y en 2017, la AEFP participó en un procedimiento de consulta pública sobre la Ley de Transparencia, esta vez, en forma de consulta pública previa que se habilitó el pasado mes de febrero para la elaboración de un proyecto de ley por el que se modifique la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
 
La participación venía condicionada por la respuesta a un cuestionario de cuatro preguntas, que a su vez estaban subdivididas en otras, lo que dejaba poca libertad de redacción. No obstante, se han aprovechado las preguntas para formular nuestras reivindicaciones esenciales en materia de transparencia y acceso, a saber, el reconocimiento del derecho de acceso a la información pública como derecho fundamental; la eliminación de regulaciones especiales del derecho de acceso -como la Ley de Secretos Oficiales y el capítulo IV del RD 1708/2011-, de manera que se aplique de forma plena a todos los regímenes de acceso y no solo de forma supletoria; y la vinculación del acceso a la información pública con los archivos y la gestión documental, puesto que la información veraz ha de sustentarse en documentos públicos que cumplan con los requisitos de integridad, autenticidad, fiabilidad y continuidad en la cadena de custodia.
 
El documento que se presentó es mucho más extenso y contempla otras facetas. Si quiere ver el documento completo, puede verlo en este enlace.

Las irregularidades en la custodia de los documentos públicos de los presidentes del gobierno en la prensa

La prensa se hace eco de la postura de AEFP sobre las irregularidades en la custodia de los documentos públicos de los presidentes del gobierno, al hilo de las noticias sobre la presencia de documentación clasificada en casa del expresidente y el presidente de los Estados Unidos de América.

A raíz del escándalo mundial que ha supuesto la publicación en prensa de la presencia de documentación pública clasificada en los domicilios particulares del presidente y el expresidente de los EEUU, además de otros altos mandatarios, y tras conocer las medidas al respecto que las autoridades americanas, tanto la Fiscalía como la Agencia Central de Información (CIA) y el NARA han adoptado al respecto, algunos medios de comunicación de la prensa española se pusieron en contacto con nosotros para preguntarnos por el estado de los denominados “archivos presidenciales” en España.

Aprovechamos la coyuntura para explicar, en primer lugar, que tal categoría de “archivos presidenciales” como tal no existe, y expusimos nuestras consideraciones al respecto del tratamiento de los fondos documentales de los presidentes y expresidentes del gobierno de España, criticando tanto su patrimonialización en unos casos, como su destrucción en otros, y el incumplimiento generalizado de las obligaciones al respecto contenidas en la Ley de Patrimonio Histórico Español y en el Código Penal.

Os dejamos los enlaces de las noticias que salieron al respecto en los medios de comunicación, a los que desde aquí agradecemos que contaran con nosotros para informarse sobre este espinoso asunto.

¿Dónde están los archivos de los expresidentes españoles? (cuatro.com)

Las noticias de Herrero: Gregorio Luri: «La escuela está educando en el miedo al futuro» – esRadio (libertaddigital.com) (parte final)

Los archivos presidenciales en España, entre el poco control y la ilegalidad | El Periódico de España (epe.es)

Consulta pública sobre el proyecto de Real Decreto por el que se regula el Consejo de Memoria Democrática y el Registro Estatal de Entidades de Memoria Democrática.

Archiveros Españoles en la Función Pública ha participado en la Consulta pública sobre el proyecto de Real Decreto por el que se regula el Consejo de Memoria Democrática y el Registro Estatal de Entidades de Memoria Democrática.

El pasado mes de diciembre el Ministerio de Presidencia abrió el procedimiento de Consulta Pública del real decreto que pretende dar cumplimiento al mandato explícito del artículo 57 la Ley 20/2022, de 19 de octubre, de Memoria Democrática, que dispone la creación del Consejo de la Memoria Democrática, adscrito al Ministerio de Presidencia, Relaciones con las Cortes y Memoria Democrática, como órgano colegiado consultivo y de participación de las entidades memorialistas españolas.

Se solicitaban aportaciones de la sociedad civil sobre el alcance de las obligaciones previstas en la norma, los plazos y trámites para dotar de mayor eficacia y seguridad a la puesta en marcha de instrumentos y medidas para facilitar el fomento del movimiento memorialista, definir y concretar el alcance de las funciones atribuidas al Consejo de Memoria Democrática y mejorar el conocimiento, difusión y publicidad de las mismas y sus actividades a través del Registro Estatal de Entidades de Memoria Democrática.

Las propuestas de Archiveros Españoles en la Función Pública (AEFP) se han centrado en la necesidad incluir a funcionarios públicos con el perfil de técnico de archivos y gestión documental en cada uno de los organismos que se regulan en el Título III de la Ley 20/2022 de Memoria Democrática, dedicado al Movimiento Memorialista, tanto en el Consejo de la Memoria Democrática como en la Comisión de ámbito estatal, de carácter académico, temporal y no judicial, independiente, con la finalidad de contribuir al esclarecimiento de las violaciones de los derechos humanos durante la Guerra y la Dictadura, regulados ambos en el artículo 57 de la LMD. Y lo hemos hecho convencidos de la utilidad de contar con la dilatada experiencia adquirida los profesionales de los archivos cuando gestionan fondos documentales producidos por los organismos represivos del Estado durante la dictadura franquista, siguiendo para ello la normativa internacional, las directrices y las recomendaciones emitidas al respecto por el Consejo de Derechos Humanos de Naciones Unidas, la UNESCO y el Consejo Internacional de Archivos, en materia de Archivos y Derechos Humanos.

Podéis descargar y leer nuestras aportaciones aquí.

AEFP participa en el debate francés sobre Secretos Oficiales e Información Clasificada

AEFP participa en el debate francés sobre Secretos Oficiales e Información Clasificada.
 
Nuestra presidenta, Elisa Avilés, acudirá el próximo 5 de septiembre a la Jornada «Archivos y Democracia, más allá de los Secretos de Defensa» para presentar el caso español en el contexto europeo.
 
Hay que recordar que los archiveros y los historiadores franceses llevan más de dos años de lucha en contra de la pretensión de restringir el acceso a la información clasificada en aplicación de medidas antiterroristas y de seguridad nacional, una tendencia, como vemos, lamentablemente al alza en las sociedades occidentales.
 
En el coloquio se pretende potenciar el valor de los archivos y la gestión documental como herramientas para garantizar el acceso y a los archiveros como activistas del derecho a la información.
 
Es la segunda ocasión en que AEFP participa en esta convocatoria, ya que el año pasado fue nuestra socia Blanca Bazaco la que asistió a un evento similar, lo que supone un gran honor para nuestra asociación.
Más información e inscripciones aquí.

AEFP ha preparado y presentado alegaciones al Anteproyecto de Ley de Información Clasificada

AEFP, en colaboración con varias asociaciones de archiveros y de historiadores junto a particulares interesados, ha preparado y presentado alegaciones en el plazo de Audiencia Pública del Anteproyecto de Ley de Información Clasificada.
 
Teniendo en cuenta que el Anteproyecto se aprobó en Consejo de Ministros el 1 de agosto y que el plazo para presentar enmiendas era sólo hasta el día 12, en pleno verano, nos sentimos orgullosos de haber podido coordinar los esfuerzos de los profesionales de Archivos y de la Academia que en esas fechas tan inspiradas estaban dispuestos y disponibles a preparar alegaciones a una norma esencial para la regulación del derecho de acceso a la información pública en España. Como asociación nos hemos adherido al comunicado conjunto de denuncia por las fechas y plazos elegidos presentado por la Coalición Pro-acceso de la que formamos parte.
Podéis consultar las alegaciones aquí.

AEFP lucha por el establecimieto de un régimen específico de acceso a los fondos documentales para la memoria democrática

Como resultado de las Jornada sobre Acceso a los Archivos en el Proyecto de Ley de Memoria democrática, celebradas el 22 de junio en el Congreso de los Diputados, publicamos dos documentos elaborados por la Asociación que recogen las reflexiones principales.

Descarga las Reflexiones en torno al proyecto de ley de Memoria Democrática.

Descarga aquí el Comunicado de AEFP sobre Archivos y Justicia transicional para una verdadera Ley de Memoria Democrática.