Diploma de Experto online en Gestión Documental y Archivos (UAM-AEFP)

Después del éxito de la Primera edición, se abre el plazo para inscribirse en la segunda edición del Diploma de Experto en Gestión Documental y Archivos.

Este proyecto, fruto de la colaboración de la Universidad Autónoma de Madrid y de la Asociación Archivos Españoles en la Función Pública, viene a dar respuesta a un vacío formativo de los planes de estudios a nivel de Grado y Posgrado, tanto a nivel autonómico como nacional, presentando una oferta que recoge, de manera uniforme y estratégica, los contenidos necesarios para la formación de futuros trabajadores/-as de archivo y gestores/-as documentales.

Este estudio, dirigido por expertos docentes y profesionales del archivo y la gestión documental, facilita la preparación posterior de las oposiciones públicas a los cuerpos y escalas de archivos y supone un primer acercamiento a un campo profesional que ofrece igualmente oportunidades laborales en el ámbito de la empresa privada.

Además de este perfil formativo, el carácter transversal y práctico de todos los módulos, está dirigido a que el titulado/-a esté preparado/-a para insertarse en el mercado laboral. Para ello, la metodología docente virtual se encuentra orientada a generar dinámicas docentes y colaborativas, de manera que el alumnado pueda estar en constante aprendizaje y comunicación con el equipo docente tanto de manera síncrona como asíncrona y, finalmente, el último módulo que pretende reunir a estudiantes, docentes y profesionales en un ejercicio que les acerque a la práctica real de un archivo.

Más información aquí.

Hablemos de Archivos con Miguel Ángel Blanes Climent

Y volvemos con un _»Hablamos de archivos con…»_ con un título muy interesante:

Convenio de Trômso ¿qué hay de nuevo, viejo?

Retomamos “Hablemos con …” el próximo jueves 18 de abril, con Miguel Ángel Blanes, sobre las  repercusiones  de  la entrada en vigor en España del Convenio del Consejo de Europa sobre el acceso a los documentos públicos, conocido como Convenio de Trômso, aprobado en esa ciudad noruega allá por  junio de 2009.

Y lo haremos de la mano de uno de los mayores expertos del país en cuestiones de acceso a la información pública, Técnico Jurídico en el Defensor del Pueblo de la Comunidad Valenciana, con el que ya hemos tenido el placer de colaborar en AEFP en varias de nuestras acciones y actividades.

Nos contará cuál es su visión y su opinión al respecto y podremos preguntarle y entablar una interesante conversación entre profesionales de la información.

Si estáis interesados en saber más sobre este interesante tema, os invitamos a participar,  mediante inscripción, en el siguiente enlace:

Rellena el formulario de inscripción y apúntate.

Participación en la elaboración del V Plan de Gobierno Abierto

El viernes pasado, 1 de marzo, se abrió el plazo de consulta pública previa para la elaboración del V Plan de Gobierno Abierto: 
 
El día 31 de marzo finaliza el plazo para enviar propuestas y reflexiones para incorporar en el próximo plan de Gobierno Abierto. Para ello se ha preparado una sesión online este jueves 7 de marzo a las 19:00 horas.
 
Para acceder a la reunión ese día el enlace lo tienes aquí.
El objetivo de esta sesión es simplemente transmitir una información básica sobre el funcionamiento de los planes de gobierno abierto y los compromisos relacionados con la gestión documental en anteriores planes. A partir de ahí consideramos interesante abrir un foro de debate dentro de nuestra comunidad sobre las propuestas a presentar en esta consulta pública.
 
En el enlace de esta noticia puedes acceder a la hoja de ruta y el documento marco. 

CONVOCATORIA II PREMIO VICENTA CORTÉS ALONSO 2024

La Asociación de Amigos del Archivo Histórico Nacional (AAAHN), la Federación Española de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Arqueólogos, Museólogos y Documentalistas (ANABAD), Archiveros Españoles en la Función Pública (AEFP), y el Archivo General de la UNED, hacen pública la CONVOCATORIA DEL II PREMIO VICENTA CORTÉS ALONSO, 2024, de acuerdo con las adjuntas bases del premio, acordadas entre las cuatro entidades promotoras del mismo.

 

PLAZO DE PRESENTACIÓN

La fecha de límite de presentación de los trabajos será las 24:00 horas del 31 de agosto de 2024.

LUGAR DE PRESENTACIÓN

La presentación de los trabajos se hará exclusivamente en formato electrónico.

Se enviará un correo electrónico a la secretaría, que este año asume el Archivo General de la UNED, a la dirección electrónica archivogeneral@adm.uned.es, indicando en el asunto: «Opta al II Premio Vicenta Cortés Alonso».

No se escribirá nada en el cuerpo del correo.

Se añadirán los siguientes documentos adjuntos:

  • Aceptación de las bases (Anexo I)
  • Declaración Responsable (Anexo II)
  • Breve currículum vitae personal, académico y profesional 
  • Datos de identificación y de localización de la persona que opta al Premio
  • El trabajo que presenta al Premio, en el que no debe aparecer su nombre ni ningún dato de identificación.

En el siguiente enlace podrás acceder a las Bases: II_Premio_VicentaCortes_BASES_2024.

Estos correos serán tratados solo y exclusivamente por la secretaría del Archivo General de la UNED, quien numerará y remitirá los trabajos recibidos a la totalidad de miembros del Jurado.

FALLO DEL PREMIO

El Jurado dará a conocer su resolución antes del 15 de noviembre de 2024, y será oportunamente publicada en las páginas web de las respectivas entidades convocantes

Nuestra socia Esther Cruces ha sido reconocida por el Gobierno de la República Francesa

La directora del Archivo de Indias reconocida por el gobierno francés que la nombrará ‘Caballero de la Orden de las Artes y las Letras’
Esther Cruces recibe la máxima distinción del Ministerio de Cultura francés por su larga trayectoria
La directora del Archivo General de Indias, la malagueña Esther Cruces, ha sido reconocida por el Ministerio de Cultura Francés por su trabajo como archivera, con el título de ‘Caballero de la Orden de las Artes y las Letras’. Una distinción con la que se pone en valor a «las personas que se han distinguido por sus creaciones en el dominio artístico o literario o por la contribución que han aportado al esplendor de las artes y las letras en Francia y en el mundo».
Puedes ver la noticia completa y la entrevista en este enlace
 

Hablemos de Archivos con Concepción Paredes Naves

Y volvemos con un _»Hablamos de archivos con…»_ con un título muy interesante:

Difundiendo que es gerundio

Concepción Paredes Naves, del Archivo Histórico de Asturias, nos cuenta su experiencia el día 23 de noviembre a las 18:00 horas en el Aula de Formación del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, en un entorno distendido y abierto al debate entre profesionales…

Y mientras esperáis os invitamos a pasear por la exposición en la ZonaZero (Hall del Archivo Regional) sobre «40. La Comunidad de Madrid en el Archivo Regional».

Rellena el formulario de inscripción y apúntate.

Participación en el VIII Congreso Internacional de Transparencia

La semana pasada se celebró el VIII Congreso Internacional de Transparencia en Alcalá de Henares (Madrid). A lo largo de tres jornadas (27 al 29 septiembre) se sucedieron diferentes sesiones de mañana y tarde en las que los profesionales de la Transparencia y Buen Gobierno tuvieron la oportunidad de exponer sus trabajos e investigaciones a través de diferentes Sesiones Plenarias y Grupos de Trabajo.

Elisa Avilés, presidenta de la AEFP fue la encargada de coordinar y moderar el “GT23-10: Gestión documental y Transparencia” con la asistencia de múltiples ponentes del sector tanto de manera presencial como virtual.

En primer lugar, Julián Prior Cabanillas de la Dirección General de Gobernanza Pública presentó el futuro Mapa de Contenidos de la Administración General del Estado. Este es resultado del compromiso adquirido en el IV Plan de Gobierno Abierto de España. A través de la definición de las Funciones y Procedimientos de la AG, este mapa tiene como objetivo final facilitar la localización y comprensión de la información pública por parte de la ciudadanía.

A continuación, Rosario Lopaz Pérez (ACREDITA) habló sobre la importancia de la valoración documental desde el diseño y la gestión documental para afianzar la transparencia. También mencionó la necesidad fundamental de fortalecer los portales de transparencia y datos abiertos. Planteó además nuevos retos para los profesionales desde la revisión de los estudios de valoración, adaptación a la gestión electrónica y la importancia del trabajo de identificación de metadatos a nivel de serie y unidad documental.

De la Associacció de professionals de l’arxivística i la getió de documents de Catalunya intervinieron tres de sus miembros; Francesc Giménez, Mercè Aymerich y Sònia Torreblanca. El primero de ellos se centró en la responsabilidad contraída por los profesionales del sector para garantizar el control y la integridad y de velar por la no sustracción ni eliminación de la documentación pública. Nos mostró la propuesta de control desarrollada desde la asociación: una circular cuyo objetivo es la preservación de la documentación generada por los cargos electos u otro personal directivo con funciones públicas en relación con las responsabilidades y obligaciones referidas a la gestión de la documentación e información. Esta propuesta está disponible en su página web, tanto en catalán como en castellano, a disposición de los ayuntamientos que consideren su uso oportuno.

Por su parte, Mercè nos contó su experiencia profesional como archivera y miembro del GAIP, una situación excepcional y única a nivel nacional. En su intervención, planteó cuál es la realidad en el resto de las comisiones nacionales y abogó por la importancia de la presencia de los archiveros como profesionales capacitados gracias a la visión transversal que poseen de la Administración. Afirmó que, sin una gestión documental adecuada, es imposible contar con un acceso real a la información.

Sònia Torreblanca planteó un modelo teórico y metodológico para la evaluación de las dimensiones de calidad de los datos abiertos. El correcto análisis de estos permitirá un mayor control y una mejora de la toma de decisiones a la hora de gestionar la información pública. Explicó la metodología utilizada a través de bases de datos relacionales y análisis DAFO de la problemática inicial y final.

Montserrat Puyol Rodríguez, procedente de la ABADIB, mostró en su intervención el funcionamiento y origen de la Inspección de Archivos en Baleares, cuyo origen data de 1953, y que tiene como función principal el asesoramiento a archivos municipales y la elaboración de informes de inspección finales.

A continuación, Salvador Romero Espinosa —experto en Gestión y Protección de la Información y procedente de Jalisco, México— planteó la situación en su país donde la Ley de Transparencia (2001) es anterior a la Ley General de Archivos (2019). Esta contradicción provoca que, en muchos casos, las solicitudes de acceso a la información no sean resueltas debido a la falta de control en muchos archivos. Como resultado de esta situación, en algunos casos, el funcionario llega a clasificar la documentación requerida como confidencial —sin ni siquiera haberla encontrado dentro de sus fondos— solo para poder dar respuesta a la solicitud de acceso en el plazo estipulado en la Ley de Transparencia. Sin embargo, sí explica que todos los cuerpos administrativos deben contar con una Comisión de Transparencia.

El último en intervenir fue Francisco Fernández Cuesta, consejero técnico de la Subdirección General de Bibliotecas y Archivos del Ayuntamiento de Madrid, que planteó el régimen específico de acceso a la Información Pública. Explicó la legislación actual y la complejidad de la jurisprudencia en relación al acceso a la documentación de archivos. Esta intervención propició un interesante debate sobre la diferencia administrativa y procedimental entre las SAIP y las consultas directas a los archivos y sobre si deberían ser consideradas como un mismo trámite, teniendo en cuenta que —como planteó Fernández Cuesta— un alto porcentaje de las consultas correspondían al archivo frente a una minoría que lo hacían a través de las SAIP.

A pesar de lo breve de cada una de las intervenciones, los ponentes supieron plantear de manera concisa y clara sus exposiciones, lo que hizo de la jornada del jueves 28 por la tarde una jornada de gran interés para todos los asistentes.

¿Queréis saber más de valoración?

¿Sabes que la Valoración es un proceso fundamental para garantizar una correcta y eficaz gestión documental?

El próximo jueves *día 19 de octubre a las 17:30h* en la AEFP retomaremos los «Hablamos de archivos con…», en formato presencial en la *cafetería del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid*, sita en el complejo El Águila, en la calle Ramírez de Prado, 3.

Con un café y bollitos charlaremos con Luis Casado sobre valoración en un entorno distendido y abierto al debate entre profesionales…🤓

La sesión será *presencial* y también *online* por lo que sería importante señalar en el formulario de inscripción que os adjuntamos la modalidad de asistencia, para calcular asistentes presenciales.

Os esperamos el próximo jueves con ganas. 

¿Te lo vas a perder?

Rellena el formulario de inscripción y apúntate.

Diploma de Experto online en Gestión Documental y Archivos (UAM-AEFP)

El presente Diploma de Experto, fruto de la colaboración de la Universidad Autónoma de Madrid y de la asociación Archivos Españoles en la Función Pública, viene a dar respuesta a un vacío formativo de los planes de estudios a nivel de Grado y Posgrado, tanto a nivel autonómico como nacional, presentando una oferta que recoge, de manera uniforme y estratégica, los contenidos necesarios para la formación de futuros trabajadores/-as de archivo y gestores/-as documentales.

Este estudio, dirigido por expertos docentes y profesionales del archivo y la gestión documental, facilita la preparación posterior de las oposiciones públicas a los cuerpos y escalas de archivos y supone un primer acercamiento a un campo profesional que ofrece igualmente oportunidades laborales en el ámbito de la empresa privada.

Además de este perfil formativo, el carácter transversal y práctico de todos los módulos, está dirigido a que el titulado/-a esté preparado/-a para insertarse en el mercado laboral. Para ello, la metodología docente virtual se encuentra orientada a generar dinámicas docentes y colaborativas, de manera que el alumnado pueda estar en constante aprendizaje y comunicación con el equipo docente tanto de manera síncrona como asíncrona y, finalmente, el último módulo que pretende reunir a estudiantes, docentes y profesionales en un ejercicio que les acerque a la práctica real de un archivo.

Más información aquí.

 

Presentación libro del I Premio Vicenta Cortés Alonso en el Archivo Hco. Nacional día 24 de abril a las 19,00 h.

Poderes de diferentes poblaciones para jurar como heredero al infante Alfonso (1464-1465). Estudio y edición del legajo conservado en el Archivo Histórico de la Nobleza, de Juan Luis Albentosa Aja, ganador del I Premio Vicenta Cortés Alonso.
 
Invitación al acto de presentación del libro ganador del Premio Vicenta Cortés en su primera convocatoria, esperamos contar con tu grata presencia. De esta obra se ha hecho una tirada corta en papel, para su venta al precio de 30 euros.
 
Este es otro merecido homenaje a nuestra querida maestra, Vicenta Cortés, quien fuera durante tanto tiempo presidenta de honor de AEFP y presidenta de ANABAD y a quien tanto debemos profesionalmente.
 
 
 

INSCRIPCIÓN EN CURSO

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